De meesten van ons moeten verplicht drie weken, of langer, thuiswerken. Maar hoe doe je dat, zonder dat de muren op je afkomen? Elegance verzamelde de beste tips om jouw productiviteit te verhogen en het uitstelgedrag te verlagen.
7 tips
1. Creëer een werkplek
Nee, die comfortabele velvet stoel is geen goede werkplek. Om geconcentreerd en productief te werken, heb je natuurlijk veel meer aan een rustige werkomgeving. Als je plaats hebt in je huis, richt dan een aparte kamer (of hoek) in als kantoor. Op die manier kun je ook duidelijk maken aan je gezin dat je niet gestoord wil worden als de deur dicht is. Of maak afspraken met je gezin, dat als je daar zit je even niet gestoord kunt worden mits het écht belangrijk is.
Ook mentaal is een kantoor een grote stimulans voor je productiviteit. Als je niet genoeg plaats in huis hebt, is het belangrijk om een bureau of tafel in te richten naar jouw wensen. Iedereen werkt beter op een plaats die comfortabel en mooi ingericht is. Richt je tafel dus in met foto’s en plaats al je werkbenodigdheden binnen handbereik.
2. Houd contact met collega's
Nu je verplicht bent om thuis te blijven, is het belangrijk om in contact te blijven met je collega's. Onderschat nooit het belang van interpersoonlijk contact tijdens je werkdag en een goede communicatie. Plan conference calls in via FaceTime of Skype, blijf in contact met elkaar zodat jullie precies weten wie wat doet.
3. Kleed je aan
Hoe fijn het ook lijkt om eens in je comfortabelste outfit te werken, voor je concentratie is dat een no go. Douche in de ochtend en kleed je om, zo geef je aan je hersenen aan dat je van je 'slaapmodus' naar je 'werkmodus' gaat. Je hoeft niet je standaard werkkleding aan te trekken, maar zorg er wel voor dat je het idee hebt dat je daadwerkelijk een dag gaat werken.
4. Maak een to-do lijst
Thuis werk je misschien in een andere omgeving, maar de taken blijven hetzelfde. Soms krijg je thuis net meer werk dan op een normale dag op kantoor. Het is een goed idee om elke dag een to-do lijst te maken. Op die manier kun je beter plannen en meer uit je dag halen. Of je nu kiest voor een bullet-journal, post-its of een lijstje op je telefoon, een to-do lijst maakt het gewoon veel eenvoudiger om het overzicht te behouden.
5. Plan pauzes in
Werken vanuit huis, betekent dat je je eigen (lunch)pauze's kunt inplannen. Plan het echter wel in en neem er ook de tijd voor die je normaal besteed als je op kantoor bent. Eet niet achter je bureau, maar doe juist even iets anders dan werk. Maak een kleine wandeling nu het nog kan, doe een wasje tussendoor of iets anders waardoor je met iets anders bezig bent.
6. Flexibele werktijden
Thuiswerken betekent dat je veel flexibeler kunt omgaan met je uren. De één kiest ervoor om vroeg op te staan, zodat ze ’s middags eerder kunnen stoppen. Anderen haten opstaan en werken liever iets later. In het algemeen ben je thuis redelijk vrij om te kiezen wanneer je werkt. Toch is het belangrijk om te denken aan je collega’s die wel de klassieke uren volgen.
7. Beloon jezelf
Thuiswerken is niet altijd eenvoudig, al helemaal niet als je met het hele gezin of huisgenoten thuis zit. De ene dag zal productiever verlopen, dan de andere dag. Geeft niks. Het belangrijkste is dat je een balans probeert te vinden en dat vergt vaak wat tijd. Maar, beloon je aan het eind van de dag. Of dit nou een get together op FaceTime is met je vriendinnen, met de kinderen het park in of met een fijn gezichtsmasker op de bank. We moeten er het beste van zien te maken.
Bron: Feedly, HLN, Marie Claire UK | Beeld: iStock
